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公司搬家前準備工作與搬家注意事項
添加時間: 2020-04-17 來源:濟南搬家公司

公司搬家不像簡單的家庭搬家,公司家居多辦公電子設備也多,因此搬家之前需要做好規劃,不僅要合理的安排時間,還要將家居家電都分類打包好,并在包裝上注明部門姓名,且私人物品或是個人物品都要保護好,公司搬家之前一定要選好地址,且搬家的時候要選擇信得過的搬家公司,下面詳細介紹。

 

一、公司搬家前準備工作

1、排列出各部門搬遷的時間表。

2、在正式搬遷工作開始前,由搬運公司組織對搬遷企業各部門負責人進行搬遷事宜的講解(說明會)。講解的目的是向大家通報搬家的時間表、搬遷順序、資料箱的使用方法、標簽如何填寫、標簽應該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應注意的事項和準備工作,明確搬運過程中發生問題時雙方的具體負責人及解決方法等。

3、根據搬遷時間,由搬運公司將搬遷企業各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填寫交接單。

4、在搬遷的前一天,由搬運公司安排專業人員對各部門的電腦、復印機、打印機等辦公設備進行包裝、裝箱及對各部門的標簽貼置位置、內容是否規范進行檢查,并對新舊地址的公共設施進行相應的保護(電梯間、地毯通道、大理石地面等)。

5、為保證搬遷時搬運車輛能有效?吭谖锲烦鋈肟谔、其他搬運車輛的等候停放區的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,搬遷企業有關的負責人應先行和有關部門聯系辦理。

6、搬遷前雙方應確定雙方搬遷主要負責人、新舊地址負責人的姓名和電話,以便溝通協調,使問題在第一時間得到解決。搬遷企業應向搬運公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖。

7、平面圖應標注部門編號、實際工位號,每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準確入位,避免重復搬運。

8、將文件柜內、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內的資料要提前裝入箱子內,使家具處于空置狀態以便利于搬運和保證物品的安全(筆記本電腦以及個人呢貴重物品請自行搬運)。

9、私人物品應由個人攜帶,我們不對私人物品承擔運輸、丟失和損壞的賠償責任。

二、公司搬家要注意哪些方面的問題

1、選擇公司地址有許多方面要考慮

根據行業確定新地點:在有些行業位置很重要,你寧愿同樣的租金少一些面積也要選對地方。比如:貿易公司,經常要接待外來客戶,所以要離機場、車站近、或者選擇比較繁華的中心地帶。根據業務性質確定新地點:有些公司屯貨較多,公司離倉庫應該近一些。

2、搬公司時應注意的事項

先做好布置計劃,新的生產和工作場所的布置最好以圖紙來說明,這樣搬家公司就不需要做返工的事,也能減少物品的損壞。搬運裝車時注意重量較大的物品放置在底層,以免壓壞。根據搬家公司的建議規劃先后順序,因為搬家公司長期做搬運工作有很多經驗要以借鑒。大件物品最好列表說明,由搬家公司清點物品后簽名。

3、怎樣選擇搬家公司

(1)在選擇搬家公司之前,不妨先聽聽身邊一些朋友的意見,看看有哪個搬家公司是他們之前用過的并且服務還不錯。了解各個搬家公司對于搬運物品的價格是多少,如果條件允許的話,好是能夠親自到搬家公司的營運場所去實地的看看,看看他們是不是各種證照都齊全,具備搬家的資質。

(2)如果你需要搬運的東西比較多,且大件的物品數不少的話,那么一定要選擇一家信譽度好的、 專業能力強的、有實力保障的搬家公司。一般而言 ,專業性比較好的搬家公司都會對自己的員工進行相關技能的培訓,在搬運物品裝車的時候可以非常好的把空間利用起來,爭取做到一車就解決問題。

 
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